Написать письмо в деловом стиле ИИ уже умеет тренироваться на 3 источниках сразу: OpenAI тестирует в ChatGPT функцию, которая копирует твой стиль письма по примерам из Slack, Google Диска и почты. Опция раскатывается ограниченному кругу пользователей, но принцип понятен уже сейчас: показал боту десяток своих писем — дальше он пишет как ты, а не как безликая нейросеть.
Что вообще произошло: ИИ научился писать письма
В настройках персонализации ChatGPT появляется новый пункт — в самом низу списка, называется что-то вроде «опираться на мой стиль письма». Включаешь — и бот просит показать примеры: письма из почты, переписки в Slack, тексты с Google Диска. ChatGPT их читает, вычленяет твою манеру — короткие фразы или длинные, формальный тон или на «ты», любимые обороты, — и дальше пишет новые тексты в этой же манере.
Это не то же самое, что старые «Custom instructions» (кастомные инструкции), где ты вручную писал «отвечай кратко, деловым тоном». Разница простая: раньше ты словами описывал стиль, а теперь показываешь готовые образцы, и ИИ пишет как человек — сам вычисляет закономерности, а не следует твоей инструкции буквально. Функцию пока видят не все аккаунты, разработчики называют это ранней стадией развёртывания.
Что это даёт лично тебе: как написать письмо в деловом стиле с помощью ИИ
• Фрилансер-копирайтер. Ведёшь переписку с пятью клиентами, у каждого свой тон — с одним на «вы» и по делу, с другим полушутя. ИИ копирует стиль письма под конкретного адресата, и черновик ответа не приходится переписывать заново.
• Владелец небольшого магазина. Нужно отвечать на письма поставщиков и жалобы покупателей без раздражающего канцелярита «Ваше обращение принято к рассмотрению». Показал боту свою обычную переписку — он пишет письма так, будто их написал ты сам.
• Менеджер на удалёнке. В Slack сидит десяток чатов, и на автоматизацию переписки ИИ уходит помощь в рутинных ответах: «принял, сделаю до пятницы», «уточню и вернусь» — конструкции, которые ты и так пишешь каждый день.
• Студент или аспирант. Готовишь сопроводительные письма для стажировок — ИИ пишет как человек, а не выдаёт шаблонную нейросетевую фразу, которую преподаватель узнает с первой строки.
• HR-специалист. Десятки одинаковых по смыслу, но персональных писем кандидатам — стиль изложения ИИ подстраивается под твою обычную манеру письма, и получателю не кажется, что ему прислали рассылку.
Как попробовать прямо сейчас: первые шаги с ИИ-помощником
Бесплатного отдельного тарифа под эту функцию нет — это часть обычного ChatGPT, доступного и на бесплатном плане, просто конкретно эта опция раскатывается поэтапно.
1. Зайди в ChatGPT под своим аккаунтом.
2. Открой настройки → раздел персонализации.
3. Долистай до самого низа — если функция уже пришла на твой аккаунт, там будет пункт про использование твоего стиля письма.
4. Включи и подключи источники примеров — почту, Slack, Google Диск (сервис попросит доступ через официальную интеграцию, отдельно подтверди это).
5. Попроси бота написать письмо на реальную рабочую тему и сравни с тем, как написал бы сам — тут сразу видно, попал он в тон или нет.
6. Если пункта пока нет — это нормально, разработчики предупреждают, что раскатка идёт постепенно; в качестве временной замены пользуйся старыми «Custom instructions», описав стиль словами.
Плюсы, минусы и что дальше: перспективы использования ИИ для деловой переписки
Главный плюс — экономия времени именно на редактуре. Раньше типичный сценарий был такой: ИИ выдаёт гладкий, но безликий текст, ты пять минут переписываешь его под свой тон. Теперь эта правка частично уходит боту. Через полгода это может превратиться в персональный помощник ИИ, который не просто пишет по инструкции, а действительно знает твою манеру — как ассистент, проработавший с тобой год.
Минусы тоже честно назвать стоит: функция пока не для всех, доступ ограничен; ей нужно скормить реальную переписку из почты и Slack, а это чувствительные данные — прежде чем подключать, стоит понимать, что именно ты открываешь сервису. И итоговый результат всё равно нужно перечитывать — идеальной копии твоего стиля с первого раза никто не обещает.
Что сделать сегодня, чтобы начать использовать ИИ
Зайди в настройки ChatGPT и проверь, появился ли у тебя этот пункт персонализации. Если да — попробуй на одном реальном письме, не на тесте. Если нет — напиши в комментариях под постом @aigoby, появилось ли у тебя, соберём картину, у кого уже раскатали.
🎁 Бонус — готовый промпт, если функция до тебя ещё не дошла, а результат нужен уже сейчас:
```
Вот 3 примера моих писем (вставь ниже реальные тексты).
Проанализируй: длину фраз, тон (формальный/неформальный),
любимые обороты и способ начинать/заканчивать письмо.
Дальше отвечай на мои запросы в этом же стиле,
не добавляя канцелярита и вводных конструкций, которых нет в примерах.
Примеры:
1. ...
2. ...
3. ...
```
Комментарии 0